I PP7 ingår allt detta som standard

Projektportal med Business Intelligence=BI

VD, Projektledare, Arbetsledare, Konsulter, Administratörer har olika roller och olika portaler.

Projektledare, Arbetsledare, Konsult, Administratörer, Avdelningschefer, Ekonomichefer och VD har olika roller så deras portaler/skrivbord ser olika ut. Det som visas i portalen är bl.a. grafik på viktiga nyckeltal för resp kategori och detta ingår i PP7 bas. Det finns checklista, kalender (integrerad med Outlook)  och uppgifter med zoomning t.ex. att attestera, aktuella ärenden, uppdrag att fakturera mm.

Egna menyer

Favoriter eller egna menyer är lätt att lägga upp för var och en.

I PP7 Affärssystem är detta projektledarportalen

Integration med  outlook

Kalender integrerad med Outlook, kontaktpersoner integrerad med Outlook kontakt. E-post kan skickas direkt till kontaktpersonerna i PP7.

Zoomning

Från projektsammandrag på kund, överprojekt, projektledare, resultatenhet, marknadssegment går det att zooma hela vägen ner till enskild kundfaktura i PDF format, leverantörsfaktura i PDF format eller tidrapport.

Projektredovisning och projektekonomi

Verkliga intäkter, kostnader och timmar direkt på projekten.

Verkliga intäkter, kostnader och timmar syns direkt efter att händelsen har slutförts. Total avstämning finns mellan redovisning och uppdrag/projektredovisning av verkligt utfall.  Varje projekt med anbud och tilläggsjobb samt små jobb kan följas upp med samma noggrannhet men på olika nivåer.

Kalkyl, budget, prognos och utfall på sådan nivå att åtgärder kan ske i tid.

Uppföljning  kalkyl/prognos kan göras helt valfritt beroende på verksamhet. Uppföljning skall ske på en sådan nivå att det går att upptäcka om något avviker från senaste prognos så att det går att åtgärda i tid om något har gått snett. Men samtidigt inte så detaljerat att det blir tungt administrativt.

Nyckeltal med TB/Timme, Täckningsgrad eller upparbetningsgrad och verklig likviditet

Projektstuktur i affärssystemet

För att få överblickbarhet i PP7 sker uppdelning av projekt i anbud, tilläggsjobb, uppdrag, serviceorder och arbetsorder. Dessa kan i sin tur ha olika aktiviteter och resurser.

Kundanpassade typningar finns som standard t.ex. marknadssegment, kategori mm. Projektet kan ha utom projektledare, en vice projektledare, arbetsledare, projektekonom, projektassistent eller kund som får hantera projekten.

PP7 är helt periodiserat det går att ta fram värden exakt som det såg ut ett visst datum. Projekt är i huvudsak av tre typer Anbud, avtal och löpande (även interna projekt och frånvaro finns). Respektive typ kan ha under sig både löpande eller fast pris uppdrag,

Arbetsorder, Serviceorder, Anbud och Tilläggsjobb

Alla jobb som är löpande kan tid, leverantörsfakturor,  inköp, material uttag automatiskt hämtas upp på radnivå och faktureras enligt projektets/kundens prislista. På uppdragen jobbar PP7 med verkliga intäkter, kostnader och antal/timmar. Allt är samlat under uppdraget där varje detalj kan hämtas upp och stämmas av. Respektive jobb kan planeras och följas upp när det skall göras och om det blir gjort. Alla faktureringsrader syns hela tiden på uppdraget.

Tidrapportering för konsulter, byggare, montörer och servicepersonal

Tidrapportering kan göras via Windows. WEB eller mobil arbetsorder finns som tillägg. Vid tidrapportering sker löpande uppdatering av verklig kostnad och timmar både på projektet och uppdragen och per aktivitet om det används. Lönearter gör det möjligt för PP7 att integrera med de flesta lönesystem.

I PP7 ingår skanning med tolkning och attest ingår utan kostnad

(attest=ärendehantering eller workflow i vissa system)

Skanning med tolkning  av leverantörsfakturor

Skanning med tolkning och attest ingår utan kostnad i PP7 för att få snabb registrering och effektiv attestgång samt för att kunna se hela fakturan i PDF format vid attest, fakturering eller zoomning. Skanning med tolkning och attestgång utan kostnad i PP7.

Attest av leverantörsfakturor

Attest sker enligt upplagd attest/organisations struktur. Attestanten ser hela fakturan med kontering. Konteringen kan ändras av attestanten och även spärras i helhet eller med en del. Det är full kontroll på alla delar attesteringen eftersom skanning, tolkning och attest är helt integrerad del i PP7.

Fakturering i affärssystemet

Fakturering löpande

Faktureringsrader på löpande jobb hämtas upp automatiskt med kundens/projektets pris.

Fakturering avtal och betalplaner

Tidsbundna betalplaner och avtal faktureras automatiskt och prestationsbundna finns i åtgärdslistan. Innehållet belopp och vad som återstår att fakturera visas på fakturan.

Fakturering övrigt

Faktureringsraderna behöver inte ha artiklar och preliminär faktura kan skrivas ut. Helt kundanpassad layout på kundfakturan finns via powerpoint+PP7design. Fakturan kan skrivas ut i de flesta EDI eller XML format (tillägg).

Strukturartiklar eller sammansatta artiklar

Strukturartiklar gör det möjligt att arbeta med sammansatta artiklar där det finns möjlighet att ändra eller ta bort delar i faktureringen. Detta kan användas t ex för grävmaskiner inklusive grävmaskinist eller för att fakturera Normtider för t.ex. Glasmästerier.