Leverantörsfakturor tolkning

Leverantörsfakturorna skannas in och tolkas därefter i PP7.

Tolkning innebär att för varje leverantör läggs ett mönster upp med uppgifter om var på fakturan olika uppgifter ligger som vi skall läsa in.

Finns uppgift om inköpsorder eller arbetsorder,anbud, tillägg, ÄTA, serviceorder eller uppdrag så sker en automatisk bokföring av leverantörsfakturan inklusive kostnadskonto, vem som är förste attestant mm. Finns det en inköpsorder bakom fakturan så sker kontroll per rad.

Full kontroll av leverantörsfakturan eftersom detta är en helt integrerad del i PP7 d.v.s. det kan inte ske bokningar på projekt som är avslutade, arbetsordrar som är genomförda, konton som inte finns, attestanter som slutat mm.

Leverantörsfakturor attest

Leverantörsfakturor attesteras i portalen.

Hela leverantörsfakturan visas.

Den som attesterar kan välja mellan att attestera, skicka vidare eller tillbaka till annan attestant. En viss del av fakturan kan direkt spärras för betalning.

I PP7 global ingår tolkning och attest utan extra kostnad för det var ett effektivt sätt att få projektledarna in i PP7 och börja följa upp projekten, anbud, tillägg, arbetsordrarna, uppdragen och aktiviteterna.