PP7:s Dokument

Dokumentsystem

Dokumentsystem i PP7 Global

Dokumentsystem-Dokumenthantering

Det finns många olika dokument att hålla rätt på i ett projektföretag allt ifrån e-post (e-mail), avtal, ritningar, förfrågningar, underlag för tilläggsjobb, fotografier mm. Allt skall finnas tillgängligt för säljärenden, offerterna, projekten, förfrågningarna, inköpen eller arbetsordrarna och även på kunder, leverantörer mm. Det är lätt i PP7 att söka igen olika dokument.

Mallar

Dokumentmallar gör det möjligt att automatiskt från systemet fylla i förfrågan, offert, orderbekräftelse, inköp mm med bilagor. På det sättet går alla dokument på företaget lätt att framställa, hittas igen lätt och har ett standardiserat utseende.

Versionshantering

Självklart sparas olika versioner av dokumenten. Ett dokument kan checkas ut för att ändras under tiden kan ingen annan ändra dokumentet.

Ärendehantering

Vissa typer av dokument som avtal kanske inte skall skickas iväg utan att några har granskat dokumentet gjort sina ändringar och därefter godkänt det. Detta är möjligt genom ärendehanteringen med attest struktur.