Affärssystem för projekt tilläggsfunktioner
CRM Säljsystem som en integrerad del av PP7
Strukturerar CRM arbetet och skapar ordning på vilka aktiviteter som utförts och vilka som kommer att utföras mot en specifik kund, prospekt eller kampanj. CRM funktionen gör det möjligt att hålla reda på allt som vi har tänkt göra för att få nya kunder eller för att behålla de kunder vi har.
Offertsystem
I offertsystemet kan vi göra en grovplanering där vi skissar vilka aktiviteter som skall ingå och vilken tid de tar och vilka underleverantörer, resurser och material vi behöver köpa in. Detta är sedan underlag för beräknade kostnader och förslag till prissättning för offerten.Offertmallar kan användas så att vi endast behöver ge uppgifterna en gång. Finns det bilagor som skall följa med så görs detta automatiskt. Skall offerten också godkännas av andra är det också möjligt via en ärendehanteringen.
Projektplanering & Resursplanering
Planering är viktig del för att få nöjda kunder och jobb som blir färdiga i tid. Planering ger överblick om vad som skall göras och när samt leder till bättre resursutnyttjande.All data som används i ett planeringsverktyg finns också i PP7 därför kan det ske total integration med olika planeringssystem.PP7 är helt integrerad med Microsoft Project för projektplanering och Schedule för resursplanering. Det innebär att all information som behövs för planering uppdaterar respektive verktyg med vad som är planerat och det som inte är planerat samt hittills förbrukade resurser på jobben. Detta gör det enkelt att planera och hålla planeringen vid liv. Efter avslutad planering uppdateras PP7 med resultatet både ur planeringssynpunkt men också ur kalkyl eller prognossynpunkt om detta väljs.
Inköpsplanering (med förfrågan) & Inköp
PP7:a Inköpsplanering omfattar allt från hantering av förfrågan till olika leverantörer och till själva inköpet.Bevakning sker av när förfrågan senast skall skickas och om svar erhållits. Bevakning sker också när inköpsorder senast skall skickas, om inköpsorder mottagits av leverantör och kontroll om leverans kommit.
Inköp kan ske av både underentreprenader/konsulter och artiklar.Inköpsmallar med bilagor kan användas. Dessa fylls automatiskt i med data från inköpet.
XML och EDI
XML Leverantörsfaktura i PP7. Inläsning till PP7 kan ske av olika XML eller EDI faktura format. Ingen registrering av leverantörsfakturan behöver ske utan den går till attest enligt attestgång och visas.Vid kundfakturering av löpande jobb hämtas automatiskt alla artikelrader med kundens eller projektets pris från leverantörsfakturan till kundfakturan.
XML/EDI Kundfaktura kan skickas till era kunder i de flesta format som kunderna begärt.
Dokumenthantering
Dokumentsystem finns för offerter, projekt, uppdrag, kunder, CRM och leverantör mm. I dokumentsystemet kan mallar användas så att information som redan finns i PP7 automatiskt fyllas i.På vissa kategorier av dokument som t ex offerter och avtal kan atteststruktur användas så att dokumentförändringen blir ett ärende. Även versionshantering finns så att du kan backa tillbaka till ett tidigare dokument eller se vilka ändringar som är gjorda.
Ärendehantering
Ärendehantering gör att inget glöms bort. Gäller det t.ex. avtal eller annat av stor vikt för företaget så kanske det behövs att ärendet även går en attestrunda.
Lagerhantering.
Inköp till lager och projekt/uppdrag. Uttag från lager till projekt/arbetsorder och tvärtom görs enkelt.
Service- och avtal i affärssystemet.
Avtal kan i PP7 automatiskt faktureras enligt överenskommen plan. Utförande tidpunkten kan däremot följa helt annan rytm.
Anläggningsregister.
Komplett anläggningsregister med planenlig, bokföringsmässig eller kalkylmässig avskrivning. Anläggningsregistret uppdateras automatiskt från leverantörsfakturan.
Underhållsobjekt med anläggningar.
Valfri information kan läggas in allmänt och för loggning på underhållsobjektet. Reservdelar med reservdelslager finns. Alla jobb=arbetsordrar som har gjorts på underhållsobjektet syns tydligt.
Normtider
Möjlighet finns att använda normtider vid inköp, planering, offert och på orderrader.
Ytterligare information om dokumenthanteringen och dokumentsystemet finns här