Säljare: Du ansvarar för att bearbeta nya kunder. Din målgrupp kommer vara beslutsfattare inom framförallt byggbranschen.

Projektledare: Du har självständigt ansvar för hela kundprojekt och att implementera systemet PP7 hos våra kunder.

Vid frågor kontakta Maria Roseen 073-343 41 79 eller Läs mer på www.proffice.se.

PP7:s affärssystem hyra:

PP7 uthyrs inklusive drift för 795 kr/klient och månad för projektledare, VD och administratörer. I  I hyran ingår drift av PP7, programvaran PP7 bas samt support och uppdatering. Supporten kan du ringa eller maila när du vill under kontorstid mellan 8:30-16:30. Supporten är erfarna ekonomer och projektledare som kan svara på dina frågor. Uppdateringsavtal innebär att du hela tiden har senaste versionen av PP7 utan att behöva betala något extra.

Drift av affärssystemet PP7

Drift ingår det innebär att du direkt kan sätta igång att jobba i PP7, affärssystemet kan nås från var du än är och vilket klockslag som helst om du har 3 G uppkoppling eller annan internetanslutning, drift & backuper mm sköts av någon annan.

I hyran ingår PP7bas enligt beskrivning med installation. Utbildning i två dagar för administratör och en dag projektledare samt en uppföljningsdag tillkommer. 

Överlåt rutinjobb till proffs i PP7 affärssystem

Genom Bankgirot och BancTec erbjuder nu PP7 affärssystem våra kunder en möjlighet att till ett mycket fördelaktigt pris få sina leverantörsfakturor inskannade och tolkade. Kontroll, attest (som vissa kallar ärendehantering eller workflow) och möjlighet att genom zoomning se bilder av sina leverantörsfakturor finns självklart fortfarande kvar i affärssystemet PP7.

Affärssystemet där skanning och tolkning ingår utan kostnad

I PP7:s affärssystem ingår skanning, tolkning, attest med ärendehantering i standard. Genom zoomning från projekt, uppdrag, leverantör, leverantörsfaktura mm visas dom inskannade fakturorna samt att de kan visas från kundfakturaraden skrivas ut som bilaga till kundfakturorna.

Prognos

Affärssystemet PP7 har en ny rutin för att effektivt kunna göra budget och prognos från projekt, troliga projekt (suspekt) och indirekta kostnader. Rutinen hjälper dig att hela tiden ha prognosen levande på projekten samt att fördela prognosen mellan olika perioder både på projekt, suspekt och indirekta kostnader.

Verkligt utfall till prognosperiod

Prognos verktyget jobbar med verkliga värden fram till prognos perioden.

Både prognos på upparbetade intäkter och fakturerade intäkter

Prognosen arbetar både med upparbetade intäkter (resultatberäknade) och fakturerade intäkter.

Prognosjämförelse

Prognos jämförelse sker med valfri budget eller prognos. Inmatning sker av återstår eller prognos.

Prognos till resultaträkning och som godkänd prognos på projekt

Uppdatering av budget och prognos görs efter godkänd prognos automatiskt i resultaträkningen samt är godkänd prognos på projektet. Godkänd prognos på projektet innebär också att det är grunden för resultatberäkning (ex successiv vinstavräkning).

Resultatanalys för ditt företag, på din resultatenhet eller i dina projekt syns direkt i PP7.

Resultatberäkning typ successiv vinstavräkning görs löpande i affärssystemet. Din resultaträkning har genom detta alltid ett aktuellt avvägt och pålitligt resultat.

Resultatet varje morgon i din portal

PP7 pro ger dig nu möjlighet att direkt via ett klick ringa skypesamtal eller vanliga telefonsamtal. Det finns också möjlighet att starta chatt konversationer eller skicka arbetsorder eller annan information som sms.

Netel är specialister på planering, utbyggnad och underhåll av infrastruktur för kommunikation.

RCC som finns i Stockholm, Örebro, Karlskrona och Linköping

RCC åtar sig projekt över i stort sett hela Sverige. Byggenas omfång sträcker sig från byggnationen av hela bostadsområden till bygget av flerfamiljshus och skolor.

Linotol som finns i Göteborg, Norrköping, Kungsör och Örebro

Linotol har jobbat ’på golvet’ sedan 1929 och med åren utvecklat en expertis som få, om ens någon, på den svenska arenan kan mäta sig med. Idag är vi den enda skandinaviska aktör som erbjuder hela spektrat av golvlösningar – för kommersiellt, offentligt och industriellt bruk.

Vi börjar med en allmän genomgång.

1) Beskrivning av projektföretag

2) Tre olika typer av affärssystem

3) Projektstrukturen i PP7

4) Portaler i PP7 för olika roller

http://www.youtube.com/watch?v=QwydM4OxjlQ

Demonstrationen på YouTube visar PP7 portalen

1) Allmänt om portalen med affärsprocessen eller kvalitetssystemet

2) Projektledarportal

3) Vd eller avd ansvarigs portal

4) Administrationsportalen

http://www.youtube.com/watch?v=-yxNTUJOcfM

Olika typer av planering i projektföretaget

Projekt-planering har fokus på projekten och dess planering. Projekt-planering görs några gånger för att få en översikt över olika projekt och vad som behöver planeras om. Resurs-planering kanske görs varje dag eller eventuellt någon gång per vecka. I centrum står resurserna och att se till att resurserna är belagda med jobb och att jobben prioriteras i viss ordning. I inköps-planering ingår både förfrågan till olika leverantörer, kontroll att svar kommit, inköp och leveransbevakning. Inköp kan handla om både inköp av entreprenader, underleverantörer och material.

Projektplanering

Planering av alla projekt

All information om projekten, etapperna, aktiviteterna och resurserna läses ut från PP7 till ett projektverktyg. Exempel på sådant verktyg är Microsoft Project eller Open Project. Verkliga utfall läses också in till projektverktyget. Alla projekt kan läsas ut för att få en översiktlig bild av alla pågående projekt.

Efter planering uppdateras PP7 med de förändrade planerna. Ändrade planer innebär också att prognosen på projekten ändras. Detta görs automatiskt om man vill.

Projektplanering som är integrerad med PP7

Resursplanering

Planering av resurser

Resursplanering sker med fokus på resurserna och jobb som skall göras den närmaste tiden. Dag från dag händer många olika saker. Folk blir sjuka, maskiner går sönder och nya akuta jobb kommer in som skall behöver prioriteras. I ett affärssystem är det viktigt att affärssystemet håller reda på allt som behöver planeras.

Inköpsplanering

Inköpsplanering med förfrågan

Redan i offertstadiet är det av stor betydelse att kunna planera med förfrågan till underentreprenörer, resurs-leverantörer och material-leverantörer för att veta både kostnaden och om det finns resurser att tillgå. Bevakning att svar kommer på förfrågan finns också i PP7.

Inköp-planering med inköpsorder

Bevakning sker när inköpsorder senast skall skickas, om inköpsorder mottagits av leverantör och kontroll om leverans kommit.
Inköp kan ske av både underentreprenader, resurser och artiklar. Inköpsmallar med bilagor kan användas. Mallarna fylls i automatiskt i med data från inköpet och sparas i olika versioner i dokumentsystemet.

Planering är ibland de viktigaste faktorerna för att öka lönsamheten.

Arbetsorderns flöde i affärssystemet

Kärt barn har många namn

Arbetsorder, serviceorder, tilläggsjobb, ÄTA, jobb och uppdrag.

Det är svårt att hitta ett gemensamt namn för mindre jobb som ofta avslutas i samband med att dom faktureras. Ett projekt kan pågå mellan en månad och flera år medan ett arbetsorder, serviceorder, uppdrag, tilläggsjobb, ÄTOR eller jobb kan vara alltifrån halvtimme upp till en månad. Behandlas uppdrag och projekt på samma nivå så ser man inte skogen för alla trän.

Planering av arbetsorder

Planering av resurser och inköp till arbetsorder är ofta lite förbisett. Tänk vad mycket pengar det finns att tjäna på planering och vad nöjda kunderna skulle bli.

Vi skiljer på projektplanering och resursplanering. Projekt är mer långsiktig planering. Resursplanering är nästan dag från dag. PP7 har egen planering men har även full integration med olika planeringsverktyg. Vi har sparat i databasen all planering på projekt och arbetsorder så planering görs i annat system hämtar upp alla data från PP7:s planerings databas. Det är endast omplanering och planering av nya jobb som behöver göras i planeringsverktyget. Efter att planeringen är färdig läses den automatiskt tillbaka till PP7.

Fakturering av arbetsorder

Fakturering av arbetsorder skall vara automatisk så att det blir snabbt gjort.

Det skall vara enkelt att fakturera så att det blir snabbt gjort dvs direkt efter att arbetsordern är färdig om det är ett mindre jobb. I PP7 kan du enkelt se hur mycket du har att fakturera och hur mycket som är upparbetat. Det syns redan som uppgift i portalen. Avtal och fastpris med bestämd faktureringsdag faktureras automatiskt. Löpande jobb hämtas faktura underlag automatiskt med kundens pris. I faktura underlaget kan allt ändras. Självklart hanterar vi rotavdrag.

Uppföljning av arbetsorder

Arbetsorder skall kunna följas upp med verklig intäkt, kostnader och timmar.

Arbetsorderns verkliga intäkt, kostnader och timmar är viktigt att kunna kontrollera och följa upp. Se att allt är fakturerat som kan faktureras. Det är viktigt att kunna lära för framtiden. Varför går vissa arbetsordrar bra och varför går vissa dåligt

Arbetsorder, serviceorder och uppdrag skall enkelt kunna planeras och följas upp.

Projektredovisning med Systemöversikt

Uppföljning av ekonomin på projekt

Projektredovisning med uppföljning av projektets verkliga utfall tillräckligt detaljerat för att se om något är fel.

Uppföljning av projekt skall ske hela tiden för att följa upp projektens verkliga intäkter, beräknade intäkter, kostnader, täckningsbidrag (saldo) och täckningsgrad. Detta visas i form av grafer i PP7 portalen. På projekten kan även följas upp hur många timmar som har förbrukats totalt och per aktivitet. Uppföljning kan även ske av hur stor del av projektet som är färdigt d.v.s. färdigställandegrad.

Avstämning projektredovisning

Projektredovisning skall vara helt avstämt med företagets redovisning.

Avstämning med redovisning kan ske hela tiden eftersom det går att exakt ta fram hur projektet såg ut vid viss tidpunkt. PP7:s Projektredovisning hämtar sina värden från samma ställe som vanliga redovisningen. Som exempel kan vi nämna om det krävs att kontot har projekt så går det inte att låta bli att ange vilket projekt det är. Därför är PP7:s projektredovisning helt avstämd med företagets redovisning.

Projektredovisning med jmf mellan Kalkyl/Prognos/Utfall

I projektredovisning skall jämförelse hela tiden kunna ske mellan vad jag trodde när jag tog jobbet, min senaste prognos och hur ser verkligheten ut idag.

Projektets kalkyl, prognos och utfall skall kunna jämföras på samma nivå som kalkylen görs. Detta är möjligt i PP7.

Projektets kalkyl jämförs med  utfallet. Allt eftersom jobbet pågår blir det nya prognoser som också ska jämföras med utfallet och även ursprungliga kalkylen. Likviditetssaldo på projektet ska kunna följas upp på samma sätt som om projektet hade en egen bankbok. Är jobb gjorda på projektet som inte ingick i ursprungliga beställningen (tilläggsjobb, ÄTA) ska de kunna följas upp för sig och faktureras så snart som möjligt. Allt detta är möjligt i PP7.

I projektredovisning skall alla intäkter och kostnader eller inköp synas så fort som möjligt.

Tider ska rapporteras löpande helst varje dag eller minst en gång i veckan och uppdatera vår projektredovisning.

Projektredovisning med aktiviteter

För att kunna följa upp och planera ett projekt skall det vara indelat i aktiviteter.

Är projektet uppdelat i olika aktiviteter så går det lätt att se om projektet kommer att överskrida prognostiserad tid och kostnad för aktiviteten. Är aktiviteten avslutad med överskriden kostnadsprognos är det för sent att göra något åt denna men däremot går det att skärskåda (planera) kommande aktiviteter på projektet och se om något går att göra annorlunda. Det finns kanske nya metoder, hjälpmedel eller material som innebär att kommande aktiviteter på projektet kommer fram snabbare och till lägre kostnad.

Projektredovisning med fakturering

Fakturering skall gå att göra så enkelt och smidigt som möjligt.

Har allt faktureras på projektet som kan faktureras? Detta syns i PP7 portalen. Fakturering ska göras så fort som bara möjligt. Fakturering skall kunna göras enkelt och automatiskt om det inte är ett betalplan utan fasta faktureringstidpunkter. Företagets ekonomi påverkas i hög grad av projektets ekonomi. Företagets likviditet är helt styrd av hur snabbt vi får betalt. Föra att få betalt så måste projektet vara fakturerat.

Successiv vinstavräkning = Resultatberäkning

Projektredovisning i PP7 innebär att resultatberäkning görs automatiskt om du vill.

Detta görs automatiskt i PP7 om du så vill. Det innebär att resultaträkningen hela tiden är aktuell och visar både hur mycket som är verkligen fakturerat och differensen mellan upparbetat och fakturerat (med möjlighet till viss reservation).

Projektredovisning i PP7 innehåller allt för projektet.

Komplett projekt system för teknikföretag

Ett komplett affärssystem för teknikföretag. Innehåller både projektstyrning, projektledning, projektplanering, inköpsplanering, projektekonomi och lagerhantering.

Projektstyrning, projektledning, projektplanering projektredovisning & projektekonomi för teknikföretag.

Projektstyrning i teknikföretag

I portalen (på PP7 sidan) finns som standard en grafisk bild över alla viktiga nyckeltal som rollen t.ex. projektledare behöver veta. Affärsprocessen inklusive kvalitetshantering är en levande del i portalen. ”Kom ihåg” eller ”TODO” är integrerad med uppgifterna i outlook.

Projektledning i teknikföretag

Alla projekt visas med systemöversikt, projektkarta, översiktliga bilder och nyckeltal. Zoomning leder till ett specifikt projekt med dess budget/kalkyl, prognoser i jämförelse med utfall eller dess beståndsdelar som anbud och tilläggsjobb eller arbetsordrar. Zoomning kan ske ner till XML inlästa eller inskannade fakturor, tidrapporter eller inköpsordrar.

Offerthanterik i teknikföretag

Offertplanering kan ske av resurser per aktivitet. Inköpsplanering sker med möjlighet att göra inköpsförfrågan till flera leverantörer.

Projektplanering

Projektplanering kan ske från offertskan ske per aktivitet av resurser som både kan vara interna eller externa samt maskin och gubbe. Inköpsplanering per aktivitet med förfrågan. Allt på en resultatenhet/avd, projektledare eller enstaka projekt kan grafiskt planeras.

Projektredovisning & Projektekonomi är viktigt för teknikföretaget

Teknikföretag behöver följa upp sina projekt med tilläggsjobb likaväl som sina mindre jobb. Projekt kan leva över flera år och ha fast kalkyl och obegränsat antal prognoser. Kalkyl, prognos och utfall kan följas upp på aktivitet och på vilken typ av kostnad det är.

Dokumentsystem och Dokumenthantering

Teknikföretaget har många olika typer av dokumentmallar för olika ändamål, till exempel avtal med bilagor. Vid användning av dokumentmallar i PP7 för avtal, offerter mm kan alla fält fyllas i från PP7 som man angett i mallen, till exempel kunduppgifter, projektdata och orderinformation. Detta gör Affärssystemet PP7 automatiskt.

Är dokumentet av typ avtal eller offert kanske det är flera personer som skall titta på det innan det går iväg. Det finns även en ärendehantering för detta.

Överallt i systemet syns vilka dokument som finns på projektet, kunden, leverantören, tilläggsjobbet eller arbetsordern. Det finns även olika versioner så det finns möjlighet att backa tillbaka till en tidigare version.

Telefon: +46 (0)735 18 17 40

Supporttelefon: +46 (0)735 18 17 50

Demo: +46 (0) 40 693 64 40

E-post: info@pp7.com

PP7 har funnits som ekonomisystem för projektföretag i snart tjugio år. Vi har nästan 20 års tid varit inhouse leverantör till BPA som sedan blev Bravida. Dom blev uppköpta av Norrmän början på 2000 talet och då skulle det självklart vara ett norskt system. De tog dock sju år att implementera detta system. Under denna tid utvecklade vi systemet till ett standard affärssystem för företag som jobbar med projekt. Vi hade så länge jobbat med denna typ av företag och även skrivit en bok om detta som inom kort kommer att läggas ut på hemsidan ”projektsystem.se”. De senaste fem åren har vår utveckling varit helt inriktad på att bli ett komplett affärssystem för projektinriktade företag. Projektledaren, VD och administratören skall kunna i en enda bild få total överblick över vad som skall göras (projektledning och projektstyrning). projektplanering och hur det ekonomiska läget är (projektekonomin). Finns det små jobb, uppdrag eller arbetsordrar skall även dessa kunna resursplaneras, följas upp och faktureras effektivt. Han eller hon behöver inte bläddra mellan olika system eller rutiner utan allt finns samlat i portalen (i en enda bild).

Affärssystemet PP7 som både innehåller CRM, offert, planering, projekt, arbetsorder/tilläggsjobb/uppdrag, projektredovisning, serviceorder och ekonomisystem

I PP7 får du full kontroll på dina projekt, tilläggsjobb & arbetsorder. Kalkyl, prognos & uppföljning på den nivå du själv väljer. Inköpsplanering, resursplanering & projektplanering ingår. Dokumentmallar och dokumentsystem finns. Kalender och checklistan är integrerad med outlook.

Med PP7 hjälper dig med hela projekthanteringen

Affärssystem för projekt klicka på länken

Projektledarportalen i PP7 innehåller allt en projektledare behöver

PP7:s affärssystem är det enda projektverktyget som projektledaren behöver.

PP7:s portal innehåller allt i en enda bild.

PP7:s projektverktyg innehåller allt projektledaren behöver. Affärssystem som innehåller CRM-Säljsystem, Offerthantering, Projektledning, Projektstyrning, Projektplanering & Projektredovisning & Projektekonomi.

PP7:s projektverktyg innehåller även

Arbetsorder, Serviceorder, Tilläggsjobb (Ätor) med resursplanering i affärssystemet. Projektverktyget är integrerad med outlook kalender och checklista (uppgifter. Dokumenthantering med dokumentsystem där du kan ha mallar. Projektverktyget innehåller också kontaktpersoner, e-post, ärendehantering och attest av leverantörsfakturor. Dvs allt som en projektledare kan tänkas behöva.

Projektverktyg där projektledning, projektsamordning, projektstyrning och kvalitetssystem ingår i PP7:s affärssystem.

Affärssystem med ett komplett projektverktyg som ger dig full kontroll.

Affärssystem med projektledning och projektsamordning. I PP7:s projektverktyg får du total överblick. Projektledaren ser grafiskt resultatet på olika projekt. Kvalitetssystemet (ISO) kan läggas in och bli en integrerad del av PP7. Projektstyrning genom övergripande bilder & drill down till enskilda delar.

Projektplanering & Resursplanering i affärssystemet

I PP7:s projektverktyg kan du planera dina projekt och resurser med bra planeringsverktyg. Projektplanering är en helt integrerad del med t.ex. Microsoft Projekt och Resursplanering är helt integrerad med ett grafiskt verktyg.

Projektverktyg med Projektredovisning & projektekonomi

Projektverktyget innehåller också projektredovisning & projektekonomi som en helt integrerad del.

Projekt med kalkyl, obegränsat antal prognoser och med jämförelse med verkligt utfall på den nivå du valt (t.ex. kalkylgrupp, aktivitet, etapp, byggdel, konto eller kombination av detta).

Verkligt ekonomiskt utfall mätt i täckningsbidrag, TB/timme, täckningsgrad, upparbetningsgrad, resultat på projekt eller resp kalkyldel, likviditet på projekt och resultatberäkning på projektet.

PP7:s projektverktyg innehåller också Arbetsorder, Serviceorder & Uppdrag samt Resursplanering.

Projektverktyget hanterar även arbetsorder,uppdrag, serviceorder. Serviceorder/arbetsorder kan ha valfri layout både i inmatningsfälten och i utskriften. Resursplanering, mobila arbetsorder och uppföljning av verkliga intäkter, kostnader och timmar.

PP7:s mål med vårt affärssystem = projektverktyg är att öka lönsamheten för våra företag genom att ”HA FULL KOLL”

Checklista (att göra, uppgifter i outlook) är nu tillagt till PP7. Kalender integrerad med outlook finns sedan tidigare i affärssystemet. Checklistan gör att vi kommer ihåg allt som vi skall göra eller ha lovat att göra. Den behöver inte ha en bestämd färdigtidpunkt. I PP7 vill vi att Projektportalen skall vara så komplett som möjligt för de olika rollerna i företaget. Allt som rör en viss roll tex projektledarens skall finnas tillgängligt i projektportalen. Han eller hon skall inte behöva gå ur till någon annan rutin för att sköta sitt jobb.

PP7:s portal med kalender, BI viktiga nyckeltal i grafik, att göra och favoriter.

PP7:s affärssystem som innehåller allt ett projektföretag behöver

Projektsystem PP7 ger snabb överblick över vad du skall göra.

Konsult, projektledare, arbetsledare, avdelningschef , VD mm har olika roller och genom det ser portalen olika ut. I portalen är allt tillgängligt som resp roll behöver. Alla känner igen sig från Microsoft Outlook.

Affärssystem med projektledning & kvalitetsstyrning

I PP7 projektsystem har du möjlighet att lägga in ditt kvalitetssystem (ISO) i portalen så att det är lätt att se vad som skall göras och vilka rutiner som skall användas.

PP7:s affärssystem med BI, Nyckeltal, Checklista & Grafik

PP7 projektsystem visar grafik med viktiga nyckeltal, kalender, uppgifter och checklista =  ”ToDo” med zoomning t.ex. att attestera, aktuella ärenden , uppdrag att fakturera mm. Uppgifter innehåller bl a ”kom ihåg” som kan vara allt ”möjligt” och ”omöjligt” som du behöver komma ihåg.

Projektsystem med möjlighet till egen Meny

PP7:s projektsystem gör det lätt att genom att använda favoriter lägga in de rutiner du ofta använder och vill ha snabb åtkomst till.

Kalender integrerad med Outlook Kalender

Kalender finns bl a i CRM, offert, projekt, uppdrag och i portalen. Projektsystem med kalender är integrerad Outlook kalender.

Projektsystem med zoomning

I PP7:s projektsystem kan du från projektsammandrag på kund, överprojekt, projektledare, resultatenhet, marknadssegment mm zooma hela vägen ner till enskild kundfaktura i PDF format, leverantörsfaktura i PDF format eller tidrapporter.

Affärssystem med projektredovisning & projektekonomi

Verkliga intäkter, kostnader och timmar på den nivå du valt jämför med kalkyl och prognoser. Det kan vara från aktivitet och typ av kostnad till endast total uppföljning på några enkla begrepp. Du bestämmer själv.

Total avstämning mellan redovisning och uppdrag/projektredovisning. Siffrorna hämtas från samma ställe.

PP7 har verktyg för Uppdrag som Arbetsorder, Serviceorder, Anbud &Tilläggsjobb

Arbetsorder eller serviceordern kan skickas direkt ut i mobilen (alla typer av mobiler) genom ett mobilt system eller SMS till mobilen.

På uppdraget jobbar PP7:s projektsystem med verkliga intäkter, kostnader och antal/timmar. Det kan jämföras med kalkyl och prognoser även på uppdrag/tilläggsjobb/arbetsorder.

Allt är samlat under uppdraget där varje detalj kan hämtas upp, faktureras och stämmas av.

Projekt kan indelas i Aktiviteter = Byggdel, Etapp mm

Kalyl, prognos och utfall bör kunna följas upp på en nivå som ger möjlighet att reagera i tid om något går fel men samtidigt inte vara så krångligt att det inte underhålls. PP7:s projektsystem ger stor valfrihet hur kalkyl, prognos och utfall skall kunna läggas in och följas upp. Jobbar företaget med planering så kan planeringen automatiskt också bli en ny prognos.

Projektsystem med tidrapportering på många olika sätt

Skall vara enkel och samtidigt tillräckligt detaljerad för att ge den information vi vill ha. Tidrapportering kan ske via windows, WEBB eller mobil.

Fakturering i Affärssystemet

Vid fakturering i PP7:s projektsystem har vi lagt vinn om att det skall kunna göras snabbt och så gått som automatiskt. Vid löpande fakturering hämtas fakturaraderna till kundens eller projektets pris. Avtal faktureras automatiskt beroende på vilken periodicitet som är satt och anbud som är tidsbundna likadant. Prestationsbundna betalplaner eller anbud faktureras med innehållen procent upptill procent på anbudssumman och totalt fakturerat och innehållet belopp specificeras.

Skanning med Tolkning & Attest (medföljer gratis)

Skanning med tolkning och ärendehantering ingår i PP7Bas utan extra kostnad och det vet vi inget annat system som erbjuder den möjligheten. Vissa kallar attest ärende hantering. Vi tycker att ärende hantering skall gälla för hela affärssystemet och inte bara för attest av leverantörsfakturor.   Detta för att de olika rollerna i företaget skall ha en enda portal där allt händer.

Ekonomisystem

PP7 Global har ett eget ekonomisystem men till PP7 Global kan du koppla de flesta andra ekonomisystem också.

PP7:s projektsystem = affärssystem för projekt ger dig allt du behöver för att öka din lönsamhet.

1) Allmänt om portalen med affärsprocessen eller kvalitetssystemet

2) Projektledarportal

3) Vd eller avd ansvarigs portal

4) Administrationsportalen

http://www.youtube.com/watch?v=-yxNTUJOcfM

Vi kommer från och med idag 2010-06-03 att lägga in en presentation av olika delar i affärssystemet PP7.

Vi börjar med en allmän genomgång.

1) Beskrivning av projektföretag

2) Tre olika typer av affärssystem

3) Projektstrukturen i PP7

4) Portaler i PP7 för olika roller

http://www.youtube.com/watch?v=QwydM4OxjlQ

Kontakta PP7

** Dessa fält skall fyllas i

Namn

E-mail adress*

Ja jag vill ha en webb demonstration

Ja jag vill få kontakt för besök

Ämne:

Meddelande

CAPTCHA Kod:*

Leverantörsfakturor tolkning

Leverantörsfakturorna skannas in och tolkas därefter i PP7.

Tolkning innebär att för varje leverantör läggs ett mönster upp med uppgifter om var på fakturan olika uppgifter ligger som vi skall läsa in. Finns uppgift om inköpsorder eller arbetsorder,anbud, tillägg, ÄTA, serviceorder eller uppdrag så sker en automatisk bokföring av leverantörsfakturan inklusive kostnadskonto, vem som är förste attestant mm. Finns det en inköpsorder bakom fakturan så sker kontroll per rad. Full kontroll av leverantörsfakturan eftersom detta är en helt integrerad del i PP7 d.v.s. det kan inte ske bokningar på projekt som är avslutade, arbetsordrar som är genomförda, konton som inte finns, attestanter som slutat mm.

Leverantörsfakturor attest

Leverantörsfakturor attesteras i portalen.

Hela leverantörsfakturan visas.

Den som attesterar kan välja mellan att attestera, skicka vidare eller tillbaka till annan attestant. En viss del av fakturan kan direkt spärras för betalning.

I PP7 global ingår tolkning och attest utan extra kostnad för det var ett effektivt sätt att få projektledarna in i PP7 och börja följa upp projekten, anbud, tillägg, arbetsordrarna, uppdragen och aktiviteterna.

Del 1

http://www.youtube.com/watch?v=CNiHxs2zFhU

Del 2

http://www.youtube.com/watch?v=VRbNEYfKP3c

Del 3

httpvh://www.youtube.com/watch?v=wVGCn7kEU70

PP7:s servicesystem hjälper er att hålla rätt på allt

PP7:s servicesystem hjälper ett serviceföretaget att hålla reda på allt som skall göras. Överblick i servicesystemets portal med grafik på olika nyckeltal, ”att göra” listor, kalender (integrerad med outlook) , favoriter med egna menyer, planering av resurser och projekt, uppföljning av större projekt likaväl som serviceorder-arbetsordrar. PP7:s servicesystem hjälper till så att allt som kan göras automatiskt görs i PP7 och allt som kan påminnas om försöker vi påminna om.

Resursplanering med ett helt integrerat verktyg.

Arbetsorder eller Serviceorder

Servicesystem med serviceorder

Arbetsordern eller serviceordern får ha valfritt utseende i servicesystemet och kan kalkyleras och följas upp med samma noggrannhet som projekt kan. Arbetsorder eller serviceorder kan läggas upp så att planering av arbetet automatiskt sker. Arbetsorder eller serviceordern kan läggas in så att den utförs varje år, kvartal, månad eller vecka; eller på bestämda veckodagar. Självklart finns möjlighet att använda ”vanliga” arbetsordrar också.Verkliga intäkter, kostnader och timmar visas och kan följas upp i detalj på serviceorder/arbetsorder.

Servicesystem som innehåller anläggningsregister – installationsregister

I Anläggningsregistret – Installationsregistret finns uppgifter om all service som är gjord samt andra viktiga uppgifter och rapporter på en installation-anläggning. Det går att helt anpassa fälten i installationsregistret efter behov.

Resursplanering i PP7:s servicesystem

Skall en serviceorder utföras med ett bestämt intervall t.ex. alla veckodagar eller en dag i veckan eller månaden så kan detta läggas in och tas hänsyn till i planeringen. PP7 har total integration med ett resursplaneringsverktyg där det är enkelt att via drag and drop planera om resurserna. Efter att planering är färdig uppdateras serviceordern/arbetsordern med den nya planeringen, vill du så skapas även en ny prognos på serviceorder/arbetsorder som summeras upp till projektet.

Mobil rapportering och återrapportering finns i servicesystemet

Alla uppdrag som en person har tilldelats kommer direkt ut till mobilen. Återrapportering kan på ett enkelt sätt göras av timmar, resor och material med mera. Direkt uppdatering sker i affärssystemet.

Fakturering av serviceavtal, arbetsorder och andra typer av jobb

Servicesystemets fakturering av löpande arbetsorder

I PP7:s servicesystem överförs all upparbetad tid eller leverantörsfakturor till kundfakturering om det är ett löpande jobb. Priset som automatiskt sätts är antingen projektets eller kundens pris elelr påslag. Fakturaunderlaget i servicesystemet är bara ett förslag som kan ändras innan fakturering.

Serviceavtal faktureras automatiskt i PP7:s servicesystem

I PP7:s servicesystem kan serviceavtal läggas in som en automatisk fakturering med ett visst bestämt belopp per månad, kvartal eller år.  Tillägg till avtalet faktureras då automatiskt som ett löpande jobb eller till ett fast pris. Skall en visst jobb göras en gång om dagen, veckan, månaden, kvartalet, halvåret eller per år kan det läggas upp samtidigt och det kommer att fram i resursplaneringen.

PP7:s servicesystem gör allt för att öka effektiviteten hos våra kunder

Strukturerar CRM arbetet och skapar ordning på vilka aktiviteter som utförts och vilka som kommer att utföras mot en specifik kund, prospekt eller kampanj. CRM funktionen gör det möjligt att hålla reda på allt som vi har tänkt göra för att få nya kunder eller för att behålla de kunder vi har.

Offertsystem

I offertsystemet kan vi göra en grovplanering där vi skissar vilka aktiviteter som skall ingå och vilken tid de tar och vilka underleverantörer, resurser och material vi behöver köpa in. Detta är sedan underlag för beräknade kostnader och förslag till prissättning för offerten.Offertmallar kan användas så att vi endast behöver ge uppgifterna en gång. Finns det bilagor som skall följa med så görs detta automatiskt. Skall offerten också godkännas av andra är det också möjligt via en ärendehanteringen.

Projektplanering & Resursplanering

Planering är viktig del för att få nöjda kunder och jobb som blir färdiga i tid. Planering ger överblick om vad som skall göras och när samt leder till bättre resursutnyttjande.All data som används i ett planeringsverktyg finns också i PP7 därför kan det ske total integration med olika planeringssystem.PP7 är helt integrerad med Microsoft Project för projektplanering och Schedule för resursplanering. Det innebär att all information som behövs för planering uppdaterar respektive verktyg med vad som är planerat och det som inte är planerat samt hittills förbrukade resurser på jobben. Detta gör det enkelt att planera och hålla planeringen vid liv. Efter avslutad planering uppdateras PP7 med resultatet både ur planeringssynpunkt men också ur kalkyl eller prognossynpunkt om detta väljs.

Inköpsplanering (med förfrågan) & Inköp

PP7:a Inköpsplanering omfattar allt från hantering av förfrågan till olika leverantörer och till själva inköpet.Bevakning sker av när förfrågan senast skall skickas och om svar erhållits. Bevakning sker också när inköpsorder senast skall skickas, om inköpsorder mottagits av leverantör och kontroll om leverans kommit.
Inköp kan ske av både underentreprenader/konsulter och artiklar.Inköpsmallar med bilagor kan användas. Dessa fylls automatiskt i med data från inköpet.

XML och EDI

XML Leverantörsfaktura i PP7. Inläsning till PP7 kan ske av olika XML eller EDI faktura format. Ingen registrering av leverantörsfakturan behöver ske utan den går till attest enligt attestgång och visas.Vid kundfakturering av löpande jobb hämtas automatiskt alla artikelrader med kundens eller projektets pris från leverantörsfakturan till kundfakturan.
XML/EDI Kundfaktura kan skickas till era kunder i de flesta format som kunderna begärt.

Dokumenthantering

Dokumentsystem finns för offerter, projekt, uppdrag, kunder, CRM och leverantör mm. I dokumentsystemet kan mallar användas så att information som redan finns i PP7 automatiskt fyllas i.På vissa kategorier av dokument som t ex offerter och avtal kan atteststruktur användas så att dokumentförändringen blir ett ärende. Även versionshantering finns så att du kan backa tillbaka till ett tidigare dokument eller se vilka ändringar som är gjorda.

Ärendehantering

Ärendehantering gör att inget glöms bort. Gäller det t.ex. avtal eller annat av stor vikt för företaget så kanske det behövs att ärendet även går en attestrunda.

Lagerhantering.

Inköp till lager och projekt/uppdrag. Uttag från lager till projekt/arbetsorder och tvärtom görs enkelt.

Service- och avtal i affärssystemet.

Avtal kan i PP7 automatiskt faktureras enligt överenskommen plan. Utförande tidpunkten kan däremot följa helt annan rytm.

Anläggningsregister.

Komplett anläggningsregister med planenlig, bokföringsmässig eller kalkylmässig avskrivning. Anläggningsregistret uppdateras automatiskt från leverantörsfakturan.

Underhållsobjekt med anläggningar.

Valfri information kan läggas in allmänt och för loggning på underhållsobjektet. Reservdelar med reservdelslager finns.  Alla jobb=arbetsordrar som har gjorts på underhållsobjektet syns tydligt.  

Normtider

Möjlighet finns att använda normtider vid inköp, planering, offert och på orderrader.

Ytterligare information om dokumenthanteringen och dokumentsystemet finns här

Affärssystemet – verksamhetssystemet för projektföretag inom entreprenad, bygg, installation, service, konsultföretag mm. Affärssystemet innehåller både projektledning, projektstyrning, projektplanering, projektekonomi och kvalitetssystem.

Verkliga intäkter, kostnader & timmar jämfört med budget/kalkyl & prognos. 

Verkliga intäkter, kostnader och timmar syns direkt efter att händelsen har slutförts i pp7:s ekonomisystem. På projektet och dess underindelning i anbud, tilläggsjobb, arbetsorder och uppdrag syns alla intäkter, kostnader och timmar jämfört med kalkyl och prognos per aktivitet eller konto eller kalkylgrupp eller en kombination som man valt.

Ekonomisystem med total avstämning mellan redovisning, projekt & arbetsorder/uppdrag.

Total avstämning finns mellan redovisning och uppdrag/projektredovisning av verkligt utfall.  Varje projekt med anbud och tilläggsjobb samt övriga små jobb som uppdrag eller arbetsorder kan följas upp med samma noggrannhet men på olika nivåer.

Administrationsportalen

Ekonomisystem med skanning /tolkning/ärendehantering som ingår ”for free”

Detta ingår utan kostnad i PP7:s ekonomisystem 

• I leverantörsreskontran går det att helt styra vilken period leverantörsfakturan tillhör
• Scanning med tolkning och attest ingår utan kostnad i ekonomisystemet detta för att få snabb registrering, effektiv attestgång och kunna se hela fakturan i PDF format vid zoomning
• Fråga på leverantör och leverantörsfaktura har zoomning ner till den utskrivna PDF filen
• Självklart ingår det möjlighet att skicka fil till post- och bankgiro i ekonomisystemet
• Ekonomisystem med automatisk avstämning mellan leverantörsreskontra och redovisning

PP7:s Redovisning

• Ekonomisystemet innehåller bl.a. automatisk avstämning med reskontror
• Dynamisk organisationsstruktur finns i PP7:s ekonomisystem som går att ändra när som helst
• Automatisk resultatberäkning (successiv vinstavräkning) i ekonomisystemet gör att resultaträkningen hela tiden är levande
• Ekonomisystemet innehåller självklart möjlighet till periodisering, automatkontering och automatfördelning samt bokslutstransaktioner.
• PP7:s ekonomisystem innehåller rapportgenerator med bl.a. möjlighet att använda nyckeltal
• I PP7:s ekonomisystem är det total avstämning mellan projekt, arbetsorder/uppdrag och redovisning

Kundreskontra i ekonomisystemet

• Kundreskontran i ekonomisystemet är helt periodiserad
• PP7:s ekonomisystem inkluderar krav och räntefakturor i ett format ni själv enkelt kan påverka
• PP7:s ekonomisystem gör det möjligt att läsa in kundbetalningar istället för att registrera in.
• Fråga på kund och kundfaktura med zoomning till den utskrivna PDF filen

Ekonomisystem där projekt är en helt integrerad del

Projekt finns som en levande beståndsdel i såväl kund-,leverantörsreskontran och i redovisningen.

Likviditeten kan följas upp såväl på projektet som totalt i företaget.

Klicka på länken nedan om du vill se vad som ingår i Affärssystemet PP7.

Klicka här om du vill se vad som ingår i affärssystem för projekt

Välj ekonomisystem 

I PP7 kan ni välja ett annat ekonomisystem än det som ingår gratis i PP7.

De ekonomisystem som PP7 affärssystem har integration med idag är:

Mamut

Visma

Raindance

Microsoft Dynamic NAV

SAP

PP7:s ekonomisystem är helt integrerat med affärssystemet

I PP7 ingår skanning med tolkning och attest utan extra kostnad

I den senaste versionen av PP7 version 8.3 görs tolkningen med ett helt nytt verktyg. Detta för att få ännu bättre tolkning än tidigare.

I workflow visas även fakturorna med detta nya verktyg.

Scanning med tolkning ingår i PP7 utan extra kostnad för att det är så viktigt att kunna se ”den verkliga” leverantörsfakturan överallt. T.ex. på kundfakturan går det att hämta upp och skriva ut de inscannade leverantörsfakturorna.

Många har system där tolkning och attest inte är en integrerad del av verksamhetssystemet och då förloras både kontroll och möjligheten för projektledare och andra att få en samlad bild för projektstyrning, projektsamordning, projektplanering, projektredovisning samt uppföljning av mindre jobb typ arbetsorder/serviceorder/uppdrag där resursplanering behövs.

Se vad som alltid ingår i PP7 global

Kontakt önskas.

Kontaktformulär

Namn: *

E-mail Adress: *

Webb demo önskas

Kontakt önskas

Meddelande:

CAPTCHA Kod: *

PP7:s affärssystem är både en affärsmetod, affärsprocess och ett verksamhetssystem

PP7:s affärssystem för projektföretag

Affärssystemet som är nr 1 för projektföretag

PP7 Affärssystem är både en effektiv metod, affärsprocess och system för att hantera hela projektföretaget/tjänsteföretaget. PP7:s mål är att öka lönsamheten hos våra kunder.

Affärssystem för bygg- & entreprenadföretag

PP7 är både ett projektsystem och redovisningssystem för bygg och entreprenad verksamhet

Komplett verksamhetssystem för byggföretag, anläggningsföretag, entreprenadföretag. Innehåller både projektledning, projektstyrning, projektplanering och projektekonomi.

Affärssystem för installationsföretag

Verksamhetssystemet som är som klippt och skuret för installationsföretag

PP7:s affärssystem är från början utvecklat helt och hållet för installationsföretag. Verksamhetssystemet innehåller allt från kalkyl, budget, prislistor, fakturor, prognos, anläggningar/underhållsobjekt, utfall, arbetsorder eller serviceorder. I PP7 finns även planering och ett helt integrerat mobilt system.

Affärssystem för serviceföretag

PP7 komplett system för alla olika typer av serviceföretag

PP7 affärssystem hjälper ert serviceföretag att hålla reda på allt tex uppgifter (komma ihåg), offerter, avtal, kalender, resursplanering, automatisk fakturering och uppföljning.

Affärssystem för teknikföretag

Verksamhet och ekonomisystem för tekniska företag

PP7 affärssystem innehåller allt från att göra offerter, inköpsförfrågningar, inköp, projekt, delprojekt, aktiviteter, projekt- & resursplanering, uppföljning, påminnelser och kalender.

Se Affärssystem Teknik

Affärssystem och ekonomisystem för konsulter

PP7 är affärssystemet som passar alla konsultföretag

I affärssystem för konsultföretag så står timmarna i centrum. Projekt och resursstyrning, offert, resursplanering, projektplanering, tidrapportering och personlig planering skall enkelt kunna hanteras.

Affärsprocess för projektföretag

PP7 = affärssystem för alla typer av företag som jobbar med projekt, tilläggsjobb, ÄTOR, uppdrag, serviceorder och arbetsorder.

Affärssystemet skall spegla verksamheten i företaget , affärsprocessen och bidra med överblick och kontroll för att öka företagets vinst.

Affärsprocessen i företaget kan läggas in som en aktiv del i PP7

VD, Projektledare, Arbetsledare, Konsulter, Administratörer har olika roller och olika portaler.

Projektledare, Arbetsledare, Konsult, Administratörer, Avdelningschefer, Ekonomichefer och VD har olika roller så deras portaler/skrivbord ser olika ut. Det som visas i portalen är bl.a. grafik på viktiga nyckeltal för resp kategori och detta ingår i PP7 bas. Det finns checklista, kalender (integrerad med Outlook)  och uppgifter med zoomning t.ex. att attestera, aktuella ärenden, uppdrag att fakturera mm.

Egna menyer

Favoriter eller egna menyer är lätt att lägga upp för var och en.

I PP7 Affärssystem är detta projektledarportalen

Integration med  outlook

Kalender integrerad med Outlook, kontaktpersoner integrerad med Outlook kontakt. E-post kan skickas direkt till kontaktpersonerna i PP7.

Zoomning

Från projektsammandrag på kund, överprojekt, projektledare, resultatenhet, marknadssegment går det att zooma hela vägen ner till enskild kundfaktura i PDF format, leverantörsfaktura i PDF format eller tidrapport.

Projektredovisning och projektekonomi

Verkliga intäkter, kostnader och timmar direkt på projekten.

Verkliga intäkter, kostnader och timmar syns direkt efter att händelsen har slutförts. Total avstämning finns mellan redovisning och uppdrag/projektredovisning av verkligt utfall.  Varje projekt med anbud och tilläggsjobb samt små jobb kan följas upp med samma noggrannhet men på olika nivåer.

Kalkyl, budget, prognos och utfall på sådan nivå att åtgärder kan ske i tid.

Uppföljning  kalkyl/prognos kan göras helt valfritt beroende på verksamhet. Uppföljning skall ske på en sådan nivå att det går att upptäcka om något avviker från senaste prognos så att det går att åtgärda i tid om något har gått snett. Men samtidigt inte så detaljerat att det blir tungt administrativt.

Nyckeltal med TB/Timme, Täckningsgrad eller upparbetningsgrad och verklig likviditet

Projektstuktur i affärssystemet

För att få överblickbarhet i PP7 sker uppdelning av projekt i anbud, tilläggsjobb, uppdrag, serviceorder och arbetsorder. Dessa kan i sin tur ha olika aktiviteter och resurser.

Kundanpassade typningar finns som standard t.ex. marknadssegment, kategori mm. Projektet kan ha utom projektledare, en vice projektledare, arbetsledare, projektekonom, projektassistent eller kund som får hantera projekten.

PP7 är helt periodiserat det går att ta fram värden exakt som det såg ut ett visst datum. Projekt är i huvudsak av tre typer Anbud, avtal och löpande (även interna projekt och frånvaro finns). Respektive typ kan ha under sig både löpande eller fast pris uppdrag,

Arbetsorder, Serviceorder, Anbud och Tilläggsjobb

Alla jobb som är löpande kan tid, leverantörsfakturor,  inköp, material uttag automatiskt hämtas upp på radnivå och faktureras enligt projektets/kundens prislista. På uppdragen jobbar PP7 med verkliga intäkter, kostnader och antal/timmar. Allt är samlat under uppdraget där varje detalj kan hämtas upp och stämmas av. Respektive jobb kan planeras och följas upp när det skall göras och om det blir gjort. Alla faktureringsrader syns hela tiden på uppdraget.

Tidrapportering för konsulter, byggare, montörer och servicepersonal

Tidrapportering kan göras via Windows. WEB eller mobil arbetsorder finns som tillägg. Vid tidrapportering sker löpande uppdatering av verklig kostnad och timmar både på projektet och uppdragen och per aktivitet om det används. Lönearter gör det möjligt för PP7 att integrera med de flesta lönesystem.

I PP7 ingår skanning med tolkning och attest ingår utan kostnad

(attest=ärendehantering eller workflow i vissa system)

Skanning med tolkning  av leverantörsfakturor

Skanning med tolkning och attest ingår utan kostnad i PP7 för att få snabb registrering och effektiv attestgång samt för att kunna se hela fakturan i PDF format vid attest, fakturering eller zoomning. Skanning med tolkning och attestgång utan kostnad i PP7.

Attest av leverantörsfakturor

Attest sker enligt upplagd attest/organisations struktur. Attestanten ser hela fakturan med kontering. Konteringen kan ändras av attestanten och även spärras i helhet eller med en del. Det är full kontroll på alla delar attesteringen eftersom skanning, tolkning och attest är helt integrerad del i PP7.

Fakturering i affärssystemet

Fakturering löpande

Faktureringsrader på löpande jobb hämtas upp automatiskt med kundens/projektets pris.

Fakturering avtal och betalplaner

Tidsbundna betalplaner och avtal faktureras automatiskt och prestationsbundna finns i åtgärdslistan. Innehållet belopp och vad som återstår att fakturera visas på fakturan.

Fakturering övrigt

Faktureringsraderna behöver inte ha artiklar och preliminär faktura kan skrivas ut. Helt kundanpassad layout på kundfakturan finns via powerpoint+PP7design. Fakturan kan skrivas ut i de flesta EDI eller XML format (tillägg).

Strukturartiklar eller sammansatta artiklar

Strukturartiklar gör det möjligt att arbeta med sammansatta artiklar där det finns möjlighet att ändra eller ta bort delar i faktureringen. Detta kan användas t ex för grävmaskiner inklusive grävmaskinist eller för att fakturera Normtider för t.ex. Glasmästerier.

Portal som innehåller allt en projetkledare behöver. Klicka på bilden.

Byggsystem affärssystem

Affärssystem för bygg, entreprenad & anläggningsföretag

Komplett projekt byggsystem för bygg, entreprenad & anläggningsföretag

Byggsystemet som innehåller allt

Ett komplett affärssystem byggsystem för bygg, anläggningsföretag, och entreprenadföretag. Innehåller både projektstyrning, projektledning, projektplanering, projektekonomi och arbetsorder.

Byggsystem med projektstyrning, projektledning, projektplanering, projektredovisning & projektekonomi & arbetsorder

Byggsystem med projektstyrning

I PP7:s byggsystem finns som standard en grafisk bild över alla viktiga nyckeltal som rollen t.ex. projektledare behöver veta. Kvalitetsdokument är en levande del i portalen. Kom ihåg listan som är integrerad med uppgifterna i outlock finns allt samlat som jag skall komma ihåg att göra. Alla kom ihåg som rör olika färdigtidpunkter finns i PP7:s kalender som är integrerad med outlock kalendern. Allt finns samlat i en enda sida på portalen i byggsystemet.

Projektledning i byggsystemet

Byggsystem PP7 där alla projekt visas med systemöversikt, projektkarta, översiktliga bilder och nyckeltal. Zoomning leder till ett specifikt projekt med dess kalkyl, prognos och utfall eller dess beståndsdelar som anbud och olika tilläggsjobb. Zoomning i PP7:s byggsystem sker ner till detaljer som fakturan (PDF format), eller tidrapporterna.

Byggsystem med projektplanering

Byggsystem med projektplanering, inköpsplanering och resursplanering

Projektplanering kan ske per aktivitet av resurser som både kan vara interna eller externa samt maskin och gubbe i PP7 byggsystem. Inköpsplanering per aktivitet med förfrågan. Allt på en resultatenhet/avd, projektledare eller enstaka projekt kan grafiskt planeras.

Projektredovisning & Projektekonomi

Full kontroll över projekt, tilläggsjobb i PP7:s byggsystem

Byggföretag och anläggningsföretag behöver följa upp sina projekt med tilläggsjobb likaväl som sina arbetsorder för mindre jobb. Projekt kan leva över flera år och ha fast kalkyl och obegränsat antal prognoser. Kalkyl, prognos och utfall kan följas upp på byggdel och på vilken typ av kostnad det är.

Arbetsorder

PP7:s byggsystem kan arbetsorder med integrerad mobil möjlighet

Arbetsordern kan i PP7 följas upp med verkliga intäkter, kostnader och timmar. Arbetsorderna kan ha helt valfria inmatningsfält, valfritt utseende, de kan resursplaneras och sedan skickas ut till respektive montörs mobil. Från mobila arbetsordern kan sedan återrapport lätt ske.

Affärsystemet=byggsystemet innehåller dessutom

Kontroll på både anbud & tilläggsjobb-ÄTA i PP7: byggsystem.

I PP7:s byggsystem ger full kontroll över dina projekt, tilläggsjobb-ÄTA. Projekt dagbok finns med möjlighet att kopiera föregående dag. I dagboken kan till exempel fotografier på förfrågan om tilläggsjobb läggas in, e-postas till kund och svaret om jobbe skall göras kommer att bevakas. Kontroll och uppföljning kan i PP7 ske på olika nivåer, allt ifrån projektet till aktiviteten eller byggdelen och kontot. Du kan alltid zooma ner till minsta detalj i själva inköpet, kundfakturan, leverantörsfakturan eller tidrapporten.

Byggsystemet ger möjlighet att själv välja detaljeringsnivån för jämförelse mellan kalkyl, prognos och utfall

Kalkyl, prognos och verkligt resultat.

Inläsning av kalkyl från olika kalkylsystem sker lätt i PP7. Kalkyl och obegränsat antal prognoser kan sparas. Ni  kan själv välja nivå för kalkyl och prognos, det kan vara t ex på byggdel och konto. Jämförelse mellan kalkyl, prognos och utfall i kronor och antal timmar kan göras på vald nivå.

Fakturering i byggsystemet

I faktureringen håller vi reda på anbud med lyftplaner och beräknar innehållna belopp automatiskt. På löpande jobb hämtar vi fakturaraderna automatiskt till kundens pris och dessa kan självklart ändras. Du kan även skriva ut en preliminär faktura.

Byggsystem med dokumenthantering

Mallar kan läggas upp för olika ändamål, till exempel avtal med bilagor. Vid användning av dokumentmallar för avtal, offerter mm fylls alla fält i som man angett i mallen, till exempel kunduppgifter, projektdata och orderinformation. Detta gör systemet automatiskt.

Är dokumentet av typ avtal eller offert kanske det är flera personer som skall titta på det innan det går iväg. Det finns även en ärendehantering för detta.

Överallt i systemet syns vilka dokument som finns på projektet, kunden, leverantören, tilläggsjobbet eller arbetsordern. Det finns även olika versioner så det finns möjlighet att backa tillbaka till en tidigare version.

PP7:s byggsystem strävar efter att vara så komplett och aktuell som möjligt.

För konsult företag är projekt och resursstyrning, offert, resursplanering, projektplanering, tidrapportering och personlig planering viktigt.

Projekt & Uppdrag med Zoomning. Klicka på bilden.

För konsulter är timmarna i centrum. Nedlagd tid, fakturerad tid, planerad tid, debiteringsgrad, faktureringsstatistik mm är viktiga begrepp. Det skall vara enkelt att rapportera tid. Med PP7 får ni kontroll över tiden.

Affärssystem med processbeskrivning för konsulter(ISO)

En egen processbeskrivning som passar era konsulter kan läggas in i portalen och den kan kopplas till olika dokument och rutiner.

Resurser i konsult företaget

Resurserna är viktiga för konsultföretaget. I PP7 kan uppföljning ske på resursen med debiteringsgrad, TB & TB/Tim, planerad tid mot verklig tid mm. Resurser i ett konsultföretag kan vara både interna och externa resurser.

Checklista, kalender, personlig planering

I affärssystemet PP7 finns kalender och checklista som en integrerad del med OUTLOOK

I portalen visas alla uppgifter som respektive person skall bevaka eller utföra. Det finns checklistor, grafik, uppgifter som att fakturera, att attestera, ärenden att godkänna mm.

All planerade tid som lägges in syns både i PP7-portalen och i Outlook-kalendern.

Försäljningspris per konsult, aktivitet, projekt & kund

Varje resurs kan ha ett eget kundpris. Alternativt kan priset sättas per aktivitet (dvs beroende av vilken typ av jobb som görs), per projekt, per kund eller enligt prislista.

Resursplanering för konsulter

Planering av konsulter efter kompetens kan göras. Det finns även möjlighet att integrera med ett externt grafiskt resursplaneringsverktyg.

Projekt och uppdrag för konsulter

All uppbokning av tid och andra kostnader sker på uppdragsnivån. Flera uppdrag kan finnas under ett projekt. Kalkyl, prognos och utfall kan följas upp på det sätt ni bestämmer. På projektet finns en sammanlagd bild av alla uppdrag och jämförelse mellan kalkyl, prognos och utfall.

Fakturering för konsulter

Vid löpande jobb eller del av fastpris som skall faktureras som löpande skapas fakturarader automatiskt med kundens pris.

Tidrapportering för konsulter

Tid kan rapporteras in via Webb eller Windows av konsulterna. Möjlighet finns också att ha egna rapporteringsfält. Planerade aktiviteter visas i tidrapporteringen. Stor mängd rapporter finns med uppföljning av konsulterna med bl.a. debiteringsgrader och timmar på olika uppdrag.

PP7 är ett affärssystem för konsulter

Dokumentsystem i PP7 Global

Dokumentsystem-Dokumenthantering

Det finns många olika dokument att hålla rätt på i ett projektföretag allt ifrån e-post (e-mail), avtal, ritningar, förfrågningar, underlag för tilläggsjobb, fotografier mm. Allt skall finnas tillgängligt för säljärenden, offerterna, projekten, förfrågningarna, inköpen eller arbetsordrarna och även på kunder, leverantörer mm. Det är lätt i PP7 att söka igen olika dokument.

Mallar

Dokumentmallar gör det möjligt att automatiskt från systemet fylla i förfrågan, offert, orderbekräftelse, inköp mm med bilagor. På det sättet går alla dokument på företaget lätt att framställa, hittas igen lätt och har ett standardiserat utseende.

Versionshantering

Självklart sparas olika versioner av dokumenten. Ett dokument kan checkas ut för att ändras under tiden kan ingen annan ändra dokumentet.

Ärendehantering

Vissa typer av dokument som avtal kanske inte skall skickas iväg utan att några har granskat dokumentet gjort sina ändringar och därefter godkänt det. Detta är möjligt genom ärendehanteringen med attest struktur.

PP7:s affärssystem är från början utvecklat för installatörer

PP7 affärssystem är från början utvecklat helt och hållet för installatörer. Affärssystemet vänder sig till installationsföretag som El, Data, Tele, VVS, reservkraft mm

Affärssystemet innehåller allt ifrån offert/kalkyl/budget till prognoser, prislistor, fakturor, prognos, utfall, arbetsorder eller serviceorder.

Installationsföretagets affärssystem innehåller bl.a. offert, kalkyl & planering

Projekt portal allt finns samlat på en enda sida. Klicka på bilden.

I PP7:s affärssystem har ni möjlighet att läsa in kalkyler från olika kalkylsystem. I affärsssystemet för installationsföretaget finns det offertsystem som bygger på planering och prislistor.

Ni kan även bestämma på vilken nivå som kalkyl, prognos och utfall skall följas upp.

Rabattbrev och Prislistor

Installationsföretag behöver kunna läsa in prislistor, räkna upp till kundpris och räkna fram inköpspris

Det går att läsa in rabattbrev och prislistor från olika leverantörer till installationsföretaget. Inköpspris och försäljningspris räknas automatiskt ut med hjälp av rabattbrev och olika påslag.

Affärssystem för installationsföretag där Skanning, Tolkning & Attest ingår

I inget annat affärssystem följer skanning, tolkning och attest (ärendehantering eller workflow i andra affärssystem) med gratis

Ni kan läsa in leverantörsfakturor automatiskt via mail från de flesta av installationsföretagets leverantörer eller om ni får pappersfakturor kan ni skanna in dessa och de tolkas sedan i PP7. Skanning, Tolkning och Attest ingår utan kostnad i PP7.

Underhålls-,Installation-, eller Anläggningsregister

Installationsföretag behöver hålla rätt på olika installationer hos sina kunder

Underhålls-,Installation- eller Anläggningsregister används för att hålla reda på vad som ingår i en anläggning, vad som har hänt på anläggningen, vilka reservdelar som finns tillgängliga och vilka som skall användas, när nästa service skall göras mm.

Fakturering i installationsföretag

I affärssystemet PP7 så går faktureringen nästan automatiskt

Installationsföretag kan automatiskt hämta upp alla underlag för fakturering på löpande arbetsorder, ÄTOR och tilläggsjobb med kundens eller projektets pris som förslag. Finns det ett avtal med en bestämd summa som skall faktureras med ett visst intervall så görs detta automatiskt. Om jobbet är ett anbud håller systemet självklart reda på innestående belopp och om det är fakturerat eller inte.

Affärssystemet PP7 hanterar även omvänd moms och rotavdrag

PP7 hanterar även omvänd moms utan att många olika konton behöver läggas upp. Affärssystemet hanterar rotavdrag på ett enkelt effektivt sätt. I installationsföretag är detta en viktig pusselbit.

Följa upp era projekt genom jämförelse mellan Kalkyl, Prognos och Utfall i antal o belopp

Affärssystemet visar verkligt utfall på både hela projektet och per tilläggsjobb/uppdrag/arbetsorder.

På projekt och arbetsorder i installationsföretaget visas verklig kostnad och timmar i jämförelse med kalkyl och prognos. Kalkyl och prognos kan göras på det sätt som passar er bäst t.ex. per aktivitet, per utgiftsslag eller per konto, alternativt som en kombination av dessa. Nyckeltal som är viktigt för installationsföretag visas automatiskt ex TB/tim, täckninggrad eller upparbetningsgrad.

Arbetsorder eller Serviceorder i affärssystemet PP7

Arbetsorder kan installationsföretaget resursplanera på ett enkelt effektivt sätt

Arbetsorder eller Serviceorder kan installationsföretaget ha valfritt antal inmatningsfält där ni själva kan sätta rubriker. Arbetsorderns layout kan ha ett utseende som ni helt kan påverka och ha olika mellan olika avdelningar eller projekt. Arbetsordern kan kalkyleras och följas upp med samma noggrannhet som projektet. Verkliga intäkter, kostnader och timmar redovisas på arbetsordern. Arbetsordern kan även enkelt planeras och skickas ut till mobilen som Mobil Arbetsorder.

Installationsföretagets tidrapportering

Återrapportering av tid kan ske via Mobil arbetsorder, Webb tidrapportering eller Windows tidrapportering. Planerad arbetsordrar visas och kan lätt återrapporteras. Material som hämtas direkt hos olika leverantörer läses in direkt i systemet.

PP7 är affärssystemet för installationsföretag