Projektplanering, inköpsplanering & resursplanering

Planering innebär projekt-planering, resurs-planering och inköps-planering

Olika typer av planering i projektföretaget

Projekt-planering har fokus på projekten och dess planering. Projekt-planering görs några gånger för att få en översikt över olika projekt och vad som behöver planeras om. Resurs-planering kanske görs varje dag eller eventuellt någon gång per vecka. I centrum står resurserna och att se till att resurserna är belagda med jobb och att jobben prioriteras i viss ordning. I inköps-planering ingår både förfrågan till olika leverantörer, kontroll att svar kommit, inköp och leveransbevakning. Inköp kan handla om både inköp av entreprenader, underleverantörer och material.

Projektplanering

Planering av alla projekt

All information om projekten, etapperna, aktiviteterna och resurserna läses ut från PP7 till ett projektverktyg. Exempel på sådant verktyg är Microsoft Project eller Open Project. Verkliga utfall läses också in till projektverktyget. Alla projekt kan läsas ut för att få en översiktlig bild av alla pågående projekt.

Efter planering uppdateras PP7 med de förändrade planerna. Ändrade planer innebär också att prognosen på projekten ändras. Detta görs automatiskt om man vill.

Projektplanering som är integrerad med PP7

Resursplanering

Planering av resurser

Resursplanering sker med fokus på resurserna och jobb som skall göras den närmaste tiden. Dag från dag händer många olika saker. Folk blir sjuka, maskiner går sönder och nya akuta jobb kommer in som skall behöver prioriteras. I ett affärssystem är det viktigt att affärssystemet håller reda på allt som behöver planeras.

Inköpsplanering

Inköpsplanering med förfrågan

Redan i offertstadiet är det av stor betydelse att kunna planera med förfrågan till underentreprenörer, resurs-leverantörer och material-leverantörer för att veta både kostnaden och om det finns resurser att tillgå. Bevakning att svar kommer på förfrågan finns också i PP7.

Inköp-planering med inköpsorder

Bevakning sker när inköpsorder senast skall skickas, om inköpsorder mottagits av leverantör och kontroll om leverans kommit.
Inköp kan ske av både underentreprenader, resurser och artiklar. Inköpsmallar med bilagor kan användas. Mallarna fylls i automatiskt i med data från inköpet och sparas i olika versioner i dokumentsystemet.

Planering är ibland de viktigaste faktorerna för att öka lönsamheten.