Projektredovisning – Projektekonomi
Projektredovisning med Systemöversikt
Uppföljning av ekonomin på projekt
Projektredovisning med uppföljning av projektets verkliga utfall tillräckligt detaljerat för att se om något är fel.
Uppföljning av projekt skall ske hela tiden för att följa upp projektens verkliga intäkter, beräknade intäkter, kostnader, täckningsbidrag (saldo) och täckningsgrad. Detta visas i form av grafer i PP7 portalen. På projekten kan även följas upp hur många timmar som har förbrukats totalt och per aktivitet. Uppföljning kan även ske av hur stor del av projektet som är färdigt d.v.s. färdigställandegrad.
Avstämning projektredovisning
Projektredovisning skall vara helt avstämt med företagets redovisning.
Avstämning med redovisning kan ske hela tiden eftersom det går att exakt ta fram hur projektet såg ut vid viss tidpunkt. PP7:s Projektredovisning hämtar sina värden från samma ställe som vanliga redovisningen. Som exempel kan vi nämna om det krävs att kontot har projekt så går det inte att låta bli att ange vilket projekt det är. Därför är PP7:s projektredovisning helt avstämd med företagets redovisning.
Projektredovisning med jmf mellan Kalkyl/Prognos/Utfall
I projektredovisning skall jämförelse hela tiden kunna ske mellan vad jag trodde när jag tog jobbet, min senaste prognos och hur ser verkligheten ut idag.
Projektets kalkyl, prognos och utfall skall kunna jämföras på samma nivå som kalkylen görs. Detta är möjligt i PP7.
Projektets kalkyl jämförs med utfallet. Allt eftersom jobbet pågår blir det nya prognoser som också ska jämföras med utfallet och även ursprungliga kalkylen. Likviditetssaldo på projektet ska kunna följas upp på samma sätt som om projektet hade en egen bankbok. Är jobb gjorda på projektet som inte ingick i ursprungliga beställningen (tilläggsjobb, ÄTA) ska de kunna följas upp för sig och faktureras så snart som möjligt. Allt detta är möjligt i PP7.
I projektredovisning skall alla intäkter och kostnader eller inköp synas så fort som möjligt.
Tider ska rapporteras löpande helst varje dag eller minst en gång i veckan och uppdatera vår projektredovisning.
Projektredovisning med aktiviteter
För att kunna följa upp och planera ett projekt skall det vara indelat i aktiviteter.
Är projektet uppdelat i olika aktiviteter så går det lätt att se om projektet kommer att överskrida prognostiserad tid och kostnad för aktiviteten. Är aktiviteten avslutad med överskriden kostnadsprognos är det för sent att göra något åt denna men däremot går det att skärskåda (planera) kommande aktiviteter på projektet och se om något går att göra annorlunda. Det finns kanske nya metoder, hjälpmedel eller material som innebär att kommande aktiviteter på projektet kommer fram snabbare och till lägre kostnad.
Projektredovisning med fakturering
Fakturering skall gå att göra så enkelt och smidigt som möjligt.
Har allt faktureras på projektet som kan faktureras? Detta syns i PP7 portalen. Fakturering ska göras så fort som bara möjligt. Fakturering skall kunna göras enkelt och automatiskt om det inte är ett betalplan utan fasta faktureringstidpunkter. Företagets ekonomi påverkas i hög grad av projektets ekonomi. Företagets likviditet är helt styrd av hur snabbt vi får betalt. Föra att få betalt så måste projektet vara fakturerat.
Successiv vinstavräkning = Resultatberäkning
Projektredovisning i PP7 innebär att resultatberäkning görs automatiskt om du vill.
Detta görs automatiskt i PP7 om du så vill. Det innebär att resultaträkningen hela tiden är aktuell och visar både hur mycket som är verkligen fakturerat och differensen mellan upparbetat och fakturerat (med möjlighet till viss reservation).
Projektredovisning i PP7 innehåller allt för projektet.