Affärssystem PP7 är ett komplett projektsystem

PP7:s portal med kalender, BI viktiga nyckeltal i grafik, att göra och favoriter.

PP7:s affärssystem som innehåller allt ett projektföretag behöver

Projektsystem PP7 ger snabb överblick över vad du skall göra.

Konsult, projektledare, arbetsledare, avdelningschef , VD mm har olika roller och genom det ser portalen olika ut. I portalen är allt tillgängligt som resp roll behöver. Alla känner igen sig från Microsoft Outlook.

Affärssystem med projektledning & kvalitetsstyrning

I PP7 projektsystem har du möjlighet att lägga in ditt kvalitetssystem (ISO) i portalen så att det är lätt att se vad som skall göras och vilka rutiner som skall användas.

PP7:s affärssystem med BI, Nyckeltal, Checklista & Grafik

PP7 projektsystem visar grafik med viktiga nyckeltal, kalender, uppgifter och checklista =  ”ToDo” med zoomning t.ex. att attestera, aktuella ärenden , uppdrag att fakturera mm. Uppgifter innehåller bl a ”kom ihåg” som kan vara allt ”möjligt” och ”omöjligt” som du behöver komma ihåg.

Projektsystem med möjlighet till egen Meny

PP7:s projektsystem gör det lätt att genom att använda favoriter lägga in de rutiner du ofta använder och vill ha snabb åtkomst till.

Kalender integrerad med Outlook Kalender

Kalender finns bl a i CRM, offert, projekt, uppdrag och i portalen. Projektsystem med kalender är integrerad Outlook kalender.

Projektsystem med zoomning

I PP7:s projektsystem kan du från projektsammandrag på kund, överprojekt, projektledare, resultatenhet, marknadssegment mm, zooma hela vägen ner till enskild kundfaktura i PDF-format, leverantörsfaktura i PDF-format eller tidrapporter.

Affärssystem med projektredovisning & projektekonomi

Verkliga intäkter, kostnader och timmar på den nivå du valt jämför med kalkyl och prognoser. Det kan vara från aktivitet och typ av kostnad till endast total uppföljning på några enkla begrepp. Du bestämmer själv.

Total avstämning mellan redovisning och uppdrag/projektredovisning. Siffrorna hämtas från samma ställe.

PP7 har verktyg för Uppdrag som Arbetsorder, Serviceorder, Anbud &Tilläggsjobb

Arbetsorder eller serviceordern kan skickas direkt ut i mobilen (alla typer av mobiler) genom ett mobilt system eller SMS till mobilen.

På uppdraget jobbar PP7:s projektsystem med verkliga intäkter, kostnader och antal/timmar. Det kan jämföras med kalkyl och prognoser även på uppdrag/tilläggsjobb/arbetsorder.

Allt är samlat under uppdraget där varje detalj kan hämtas upp, faktureras och stämmas av.

Projekt kan indelas i Aktiviteter = Byggdel, Etapp mm

Kalyl, prognos och utfall bör kunna följas upp på en nivå som ger möjlighet att reagera i tid om något går fel men samtidigt inte vara så krångligt att det inte underhålls. PP7:s projektsystem ger stor valfrihet hur kalkyl, prognos och utfall skall kunna läggas in och följas upp. Jobbar företaget med planering så kan planeringen automatiskt också bli en ny prognos.

Projektsystem med tidrapportering på många olika sätt

Skall vara enkel och samtidigt tillräckligt detaljerad för att ge den information vi vill ha. Tidrapportering kan ske via windows, WEBB eller mobil.

Fakturering i Affärssystemet

Vid fakturering i PP7:s projektsystem har vi lagt vinn om att det skall kunna göras snabbt och så gått som automatiskt. Vid löpande fakturering hämtas fakturaraderna till kundens eller projektets pris. Avtal faktureras automatiskt beroende på vilken periodicitet som är satt och anbud som är tidsbundna likadant. Prestationsbundna betalplaner eller anbud faktureras med innehållen procent upptill procent på anbudssumman och totalt fakturerat och innehållet belopp specificeras.

Skanning med Tolkning & Attest (medföljer gratis)

Skanning med tolkning och ärendehantering ingår i PP7Bas utan extra kostnad och det vet vi inget annat system som erbjuder den möjligheten. Vissa kallar attest ärende hantering. Vi tycker att ärende hantering skall gälla för hela affärssystemet och inte bara för attest av leverantörsfakturor.   Detta för att de olika rollerna i företaget skall ha en enda portal där allt händer.

Ekonomisystem

PP7 Global har ett eget ekonomisystem men till PP7 Global kan du koppla de flesta andra ekonomisystem också.

PP7:s projektsystem = affärssystem för projekt ger dig allt du behöver för att öka din lönsamhet.